Советы офис-менеджеру: закупки канцтоваров
Советы офис-менеджеру: закупки канцтоваров
0 122

Важно грамотное планирование закупок, формирование некоторого запаса и регулярное (обычно ежемесячное) его пополнение. Учесть нужно потребности всех отделов: канцтовары, офисная бумага, картриджи для оргтехники необходимы всегда, периодически требуются настольные наборы, визитницы настольные, офисная мебель. Потребности технических служб в моющих средствах, уборочном инвентаре, туалетной бумаге учитываются отдельно.

В крупных компаниях целесообразно формировать систему заявок от подразделений на требующиеся им расходные материалы. После утверждения общего списка товаров и суммы на приобретение офис-менеджер, в зависимости от объема закупок, может производить их самостоятельно в магазине либо заказывать с доставкой в специализированной компании.

Заказ онлайн или по телефону удобен не только экономией рабочего времени офис-менеджера, но и возможностью экономии средств: имея договор с фирмой-поставщиком, можно получать необходимые расходные материалы на индивидуальных условиях и по более доступным ценам, чем в розничных магазинах. Экономию транспортных расходов обеспечивает услуга доставки. Удобно и наличие электронного и печатного иллюстрированных каталогов предлагаемых компанией-поставщиком товаров, что позволяет выбирать оптимальные по цене/качеству/характеристикам варианты. Обширный ассортимент товаров в таких каталогах – также большой плюс: это позволяет осуществлять заказывать канцтовары, хозтовары, расходные материалы (в частности, офисную бумагу), уборочный инвентарь, офисную мебель и даже некоторые продукты (чай, кофе, сахар и пр.) заказывать одновременно.

Каждый каталог содержит несколько моделей одного товара различных характеристик и стоимости. Офис-менеджеру стоит ориентироваться на более доступные по стоимости товары для рядовых сотрудников и более статусные – для управляющего звена. ТОП-менеджмент обычно с удовольствием помогает в выборе: визитница настольная, ручка, органайзер им требуются не только функциональные и красивые, но и качественные.

Объем закупок, как и потребностей в расходных материалах у каждой компании различны. Выбор поставщика должен основываться на конкретных коммерческих предложениях, включающих и условия поставки (минимальную сумму закупок), и сроки поставки, и разнообразие ассортимента, и индивидуальные скидки. Для офис-менеджера наиболее трудное – соблюсти баланс: максимально обеспечить потребности подразделений и избежать перерасхода средств.

NO COMMENTS

Leave a Reply